INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FIRMIE USŁUGOWEJ Szczepan Nizio. Ten dokument (dalej: „Regulamin”) zawiera informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez FIRMĘ USŁUGOWĄ Szczepan Nizio.

Z poniższego tekstu dowiesz się m.in. dla jakich celów i jak długo firma przetwarza lub będzie przetwarzała Twoje dane osobowe. Dowiesz się, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, a także z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „Rozporządzenie”).

 Administrator, Inspektor Ochrony Danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio z siedzibą w Lublinie przy ulicy Pogodnej 50a/43 Telefon: +48 500-691-513, E-mail: uslugi.haccp@gmail.com
2. FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio – jako administrator danych – dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.
3. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w firmie sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: „Inspektor”): Szczepan Nizio, Lublin, ulica Pogodna 50a/43.

Możesz kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Twoich praw.

W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

4. FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio gwarantuje, że będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeżeli FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio będzie chciała przetwarzać Twoje dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej – zostaniesz wtedy odrębnie poinformowany o tym nowym celu. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych. Każdy z poniższych celów został dokładnie oceniony przez FIRMĘ USŁUGOWĄ Szczepan Nizio pod kątem zgodności z przepisami Rozporządzenia oraz przepisami regulującymi działalność Firmy. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas odpowiedni do realizacji wskazanych celów.

Przedstawione są poniżej cele przetwarzania danych i ich  właściwe podstawy prawne:

1. a) Wykonanie dokumentacji HACCP oraz GMP/GHP

Podane dane osobowe są wykorzystywane przy sporządzaniu dokumentacji HACCP oraz GMP/GHP: – przy konstruowaniu nagłówków w całaej dokumentacji nazwa i adres zakładu; w warunkach wstępnych nazwa firmy

Podstawa prawna – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Do 3 dni w folderze „Zlecenia bieżące” na laptopie Inspektora do momentu zakończenia dokumentacji i przesłania jej w formie elektronicznej drogą mailową lub papierowej poprzez firmę kurierską

1. b) Ewentualne wykonanie poprawek w sporządzonej dokumentacji HACCP oraz GMP/GHP w przypadku: – niezgodności ze stanem faktycznym funkcjonowania zakładu – wymagania poprawek przez Państwową Inspekcję Sanitarną

Klient po otrzymaniu dokumentacji może zgłosić niezgodność dokumentacji ze stanem faktycznym funkcjonowania zakładu oraz może domagać się wprowadzenia poprawek dlatego dokumentacje HACCP oraz GMP/GHP jak i dane osobowe są przechowywane aby móc dokonać tych poprawek i przesłać poprawioną dokumentację klientowi.

Państwowa Inspekcja Sanitarna po kontroli zakładu i sprawdzeniu dokumentacji może mieć zastrzeżenia co do poprawnego jej wykonania i może domagać się wprowadzenia poprawek dlatego dokumentacje HACCP oraz GMP/GHP jak i dane osobowe są przechowywane aby móc dokonać tych poprawek i przesłać poprawioną dokumentację klientowi.

Podstawa prawna – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Czas Czas – do 3 lat w folderze „Zlecenia” na laptopie Inspektora do momentu wypełnienia tego okresu lub do momentu gdy Klient zażyczy sobie usunięcia dokumentacji HACCP oraz GMP/GHP

1. c) Wysłanie dokumentacji przez firmę kurierską

Do wysłania dokumentacji poprzez firmę kurierską potrzebne jest podanie danych osobowych klienta takich jak: – Nazwa firmy/imię i nazwisko odbiorcy przesyłki podane w mailu od klienta – Adres firmy/adres odbiorcy przesyłki podany w mailu od klienta – Numer telefonu do kontaktu (w celu skontaktowania się kuriera z odbiorcą by odebrał przesyłkę o określonej godzinie) – Kwota pobrania

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Czas – 1-2 dni do momentu dostarczenia przez firmę kurierską przesyłki

1. d) Sporządzenie rachunku – Dane osobowe są potrzebne do sporządzenia rachunku i przekazania jej klientowi oraz księgowości do celów rozliczeniowych.

Podstawa prawna – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Czas  przechowywania danych – Do 3 lat w folderze „Zlecenia” na laptopie Inspektora do momentu wypełnienia tego okresu.

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie podane poprzez wysłane przez Ciebie na adres mailowy:  uslugi.haccp@gmail.com. W każdym ze wskazanych przypadków FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio skrupulatnie weryfikuje czy ma podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.

Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?

W zależności od łączących Cię z FIRMA USŁUGOWA Szczepan Nizio relacji, firma może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych pozyskanych od Ciebie:

1. a) dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania),
2. b) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
3. c) dane komunikacyjne (np. dane prowadzonej z Tobą komunikacji),

Jak chronimy Twoje dane osobowe?

-Wykorzystujemy Twoje dane osobowe jedynie w wyżej wymienionych celach.

– Dane osobowe znajdują się na laptopie chronionym hasłem i posiadającym program antywirusowy. – W przypadku wykradnięcia Twoich danych w wyniku ataku hakerskiego, zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany. Zostanie również zawiadomiona Policja.

Komu Twoje dane mogą być ujawniane?

Dostęp do Twoich danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej FIRMY USŁUGOWEJ Szczepan Nizio z siedzibą w Lublinie przy ulicy Pogodnej 50a/43 – będzie mieć wyłącznie Szczepan Nizio i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez firmę odbiorcom poza strukturą firmy. Zawsze w takiej sytuacji firma dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu firmy, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. księgowość, organy administracji publicznej).

Realizacja praw 

Szczegółowa Informacja o Twoich prawach: 

1. a) przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
2. b) jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez FIRMĘ USŁUGOWĄ Szczepan Nizio są niezgodne z rzeczywistością, masz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia,
3. c) masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
4. d) masz prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
5. e) masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu FIRMY USŁUGOWEJ Szczepan Nizio,
6. f) masz również prawo do otrzymania od FIRMY USŁUGOWEJ Szczepan Nizio Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie
7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez FIRMĘ USŁUGOWĄ Szczepan Nizio Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Od 25 maja 2018 r. będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.